Muitos me perguntam qual é a melhor metodologia para otimizar despesas: OBZ (Orçamento Base Zero) ou GMD (Gerenciamento Matricial das Despesas)? Depende!
OBZ e GMD são duas metodologias de planejamento e controle orçamentário, especialmente em organizações que tenham uma maior maturidade gerencial. Cada uma possui finalidades e impactos distintos.
1. OBZ – Orçamento Base Zero
Conceito:
Abordagem gerencial que propõe o planejamento orçamentário com foco no questionamento e na otimização das despesas, a fim de reduzir gastos desnecessários e elevar a eficiência das empresas. O OBZ parte do princípio de que todo gasto deve ser justificado do zero, sem considerar os orçamentos anteriores, como se estivessem sendo propostas pela primeira vez.
Premissas: FAZER O NECESSÁRIO COM MENOS
- Entender “POR QUE” se gasta e replanejar todos os entregáveis das áreas;
- Determinar o custo de servir;
- Questionar a necessidade e a importância relativa dos entregáveis das áreas;
- Garantir que os recursos estejam sendo aplicados nas prioridades estratégicas.
- Não partir de suposições passadas, evitando a continuidade de gastos injustificados.
2. GMD – Gerenciamento Matricial de Despesas
Conceito:
O GMD busca controlar as despesas através de uma estrutura matricial (linhas, chamadas gestores de pacote, e colunas, chamadas gestores de área), onde os gestores são responsáveis não só por centros de custo, mas também por tipos de despesas. Assim, há um compartilhamento da responsabilidade sobre as despesas.
Premissas: FAZER MAIS COM MENOS
- Promover o controle cruzado das despesas, onde uma despesa é controlada por dois gestores ao mesmo tempo (gestores de área e gestores de pacote);
- Estimular os gestores a pensarem no custo como parte do todo, não só da sua área;
- Poder ser usado junto com OBZ para monitorar e manter os ganhos obtidos;
- Identificar e planejar as melhorias necessárias de forma incremental para as metas serem atingidas;
- Busca fazer mais com menos, mantendo a estrutura atual.
Após termos vistos os conceitos e premissas de cada metodologia e voltando à pergunta inicial, recomendo que, para empresas que já possuam um bom nível de gestão de suas despesas —através de seus gestores de área — comecem pelo GMD, inserindo a figura do gestor de pacote para promover o controle cruzado. Para empresas que já possuam um nível avançado de gestão de suas despesas, recomendo o OBZ.
Artigo escrito por Alessandro Albiero, vice-presidente da Merithu Consultoria
