Os desafios impostos às lideranças, atualmente, são infindáveis. Globalização, dinâmica dos mercados, concorrência e crises mundiais exigem um olhar diferenciado na gestão dos gastos das empresas:
- Os gastos não podem ser abordados, apenas, com uma visão de curto prazo: aperto aos fornecedores, fechamento de plantas e redução de head count;
- É necessária uma mudança de postura que leve à excelência em gastos: analisar sob o olhar da eficiência dos inputs (insumos/fornecedores) e da eficácia dos outputs do sistema (produtos ou serviços que agregam valor ao cliente);
- Transparência, responsabilidade, moral dos empregados e processos de decisão mais rápidos são essenciais para promover a mudança de postura.
Logo, a mudança de postura ocorre quando a empresa é capaz de responder e agir nas seguintes questões fundamentais:
Para auxiliar a responder e a agir nas questões fundamentais descritas acima, o Orçamento Base Zero (OBZ) é uma excelente metodologia, pois traz um olhar diferente no planejamento e controle dos gastos:
- Concentra-se nas reais necessidades e não nas variações do ano anterior;
- Questiona a necessidade e a importância relativa de cada entregável (produtos ou serviços);
- Requer que todas as entregas estejam justificadas e priorizadas antes de serem tomadas as decisões relativas a cada tipo de gasto;
- Força os gestores a refletir sobre as operações e procurar melhoras;
- Chama atenção para os excessos e duplicidade entre as entregas de cada área.
Ou seja, o Orçamento Base Zero (OBZ) estabelece uma nova premissa: FAZER O NECESSÁRIO COM MENOS!
Por fim, um ponto importante que não podemos deixar de ressaltar é que, por se tratar de uma metodologia que força os gestores a uma mudança de postura, requer um alto envolvimento da organização para a sua implantação. Além disso, exige uma alta maturidade dos gestores e foco no que de fato é o necessário fazer.
Alessandro Albiero | Sócio-Diretor e Consultor da MERITHU
Marcelo Luz Alves | Consultor da MERITHU