Eliminar los cuellos de botella de información y recursos en la operación puede ser el paso que falta para tener una organización sostenible, este objetivo tiene la centrarse en las capas de funcionamiento y supervisión. Sus procesos representan el conjunto de tareas necesarias para llegar al producto, mejorarlos significa evitar la pérdida de tiempo y recursos.
El ROP es una solución destinada a mejorar los resultados mediante la aplicación de la gestión de procesos interfuncionales. Las operaciones y los resultados de la empresa se mejoran a través de cuatro palancas: tecnología, estructura, personas y normas.
Esto sucede a través de 3 pasos:
1 - Evaluación de la cadena de valor
Estudio de los macroprocesos de la empresa y priorización de los que generan más valor para las partes interesadas
2 - Trazado de la situación actual
Los macroprocesos prioritarios se analizan más a fondo para identificar las oportunidades de mejora
3 - Definición de la situación futura
Se enumeran las oportunidades de mejora más relevantes, creando un modelo futuro de los procesos y la estructura de la organización
4 - Planificación y ejecución
Se elaboran planes de acción paraSe elaboran planes de transición de la situación actual a la futura, mediante el seguimiento de los indicadores del proceso estratégico y el cumplimiento de las normas
El objetivo principal de la gestión rutinaria diaria es mejorar los resultados y estabilizar los procesos.
Además, se definen indicadores de rendimiento, se fijan objetivos de mejora y mantenimiento y se revisa el sistema de control.
Esto sucede a través de 4 pasos:
1 - Establecer objetivos;
Análisis de los resultados de los indicadores establecidos y propuesta de objetivos de mejora y mantenimiento.
2 - Revisión de normas;
Definición de las mejores prácticas utilizadas en la ejecución de las tareas para optimizar su funcionamiento y hacer previsibles los procesos.
3 - Elaboración de acciones y seguimiento;
Para cada oportunidad identificada, se elaboran planes de acción para alcanzar los objetivos. Además, los rituales de control están estructurados para garantizar los resultados.
Todo ello para que sus procesos sean los mejores del sector, asegurando la competitividad y el crecimiento de su empresa en el mercado.
"El trabajo a distancia es el futuro del trabajo" - Alexis Ohanian, Reddit
La Gestión del Trabajo Híbrido es una solución que ayuda a las empresas que desean estructurar el trabajo híbrido y remoto sin perder productividad, definiendo políticas y posibilitando su gestión. La herramienta es modular y versátil, y puede satisfacer diversas necesidades:
1) Reducción de costes: es posible optimizar los costes relacionados con el trabajo presencial, como el espacio físico necesario, los activos de infraestructura y los gastos de los empleados que trabajan cara a cara.
2) Clima organizativo: entender cómo ven los empleados el trabajo a distancia, considerando sus ventajas e inconvenientes, permite que su implantación sea coherente y mejore la calidad de vida laboral.
3) Nivel de implantación del trabajo a distancia: para entender si la empresa está aprovechando al máximo el trabajo a distancia, extrayendo todas las ventajas en calidad y cantidad del modelo.
4) Eficiencia y productividad del equipo: definir indicadores claros de eficiencia y productividad para garantizar que el trabajo híbrido mantenga el mismo rendimiento que el presencial.
¿Está 100% satisfecho con el modelo de trabajo actual de su empresa?
¿Ha logrado su equipo la productividad prevista y esperada en el modelo de trabajo a distancia?
Si entiende que su empresa tiene oportunidades de mejora en el modelo de trabajo, la Gestión del Trabajo Híbrida es la solución ideal para identificar y ayudar a captar estas oportunidades.